politique de confidentialité
Décret législatif n° 196 du 30 juin 2003 – (Code en matière de protection des données personnelles) Conformément à l’article 13 du décret législatif 196/03, nous vous informons que la société traite les données personnelles des clients, fournisseurs, collaborateurs et personnes physiques qui ont volontairement communiqué leurs données personnelles à nos bureaux en personne et/ou via des formulaires, téléphone, fax ou e-mail.
Pour le Studio, référence BERNAZZOLI ENZO - PI 03165130984
Conformément à la loi indiquée (réf. Art. 2 – Finalité), le Responsable du traitement garantit que le traitement des données personnelles est effectué dans le respect des droits et des libertés fondamentales, ainsi que de la dignité de l’intéressé, avec une référence particulière à la confidentialité, à l’identité personnelle et au droit à la protection des données personnelles.
Finalité du traitement des données personnelles Toutes les données communiquées par les intéressés sont traitées exclusivement à des fins liées à l'activité économique de l'entreprise, telles que la fourniture des produits et services demandés, notamment :
•pour l’insertion de données personnelles dans les bases de données informatiques de l’entreprise ;
• pour l’émission de documents de transport, de factures et de notes de crédit ;
• pour émettre des devis et des offres aux clients actifs et/ou potentiels ;
• d’émettre des demandes de devis auprès de fournisseurs actifs et/ou potentiels ;
• pour la tenue de la comptabilité ordinaire et de la TVA ;
• pour la gestion des encaissements et des paiements ;
• pour adresser des informations techniques et/ou commerciales relatives à son activité à des clients actifs et/ou potentiels ;
• pour le traitement de statistiques internes visant à suivre le niveau de satisfaction des clients quant à la qualité des services et des produits fournis afin de mieux répondre aux besoins des clients ;
• pour l'échange de communications relatives à l'activité économique, administrative et commerciale de la société par téléphone, courrier, messagerie, fax, courrier électronique ;
• de remplir tout type d’obligation prévue par les lois ou règlements en vigueur, par la législation communautaire, y compris en matière fiscale.
Communication et diffusion des données Les données personnelles que les clients, fournisseurs et collaborateurs ont volontairement communiquées à nos bureaux ne seront en aucun cas diffusées. Les données personnelles des intéressés, si nécessaire, pourront être communiquées à :
•à tous les sujets dont le droit d’accès est reconnu en vertu de dispositions réglementaires ;
•à nos collaborateurs, employés, agents et fournisseurs, dans le cadre de leurs fonctions respectives et/ou de toute obligation contractuelle avec eux, inhérente aux relations commerciales avec les parties intéressées ;
•aux bureaux de poste, transitaires et coursiers pour l’envoi de documentation et/ou de matériel ;
•à toutes les entités publiques et/ou privées, personnes physiques et/ou morales (cabinets de conseil juridique, administratif et fiscal, cabinets de conseil en travail pour l'établissement des fiches de paie, offices judiciaires, chambres de commerce, chambres et offices du travail, etc.), si la communication est nécessaire ou fonctionnelle à l'exercice de notre activité et selon les modalités et aux fins illustrées ci-dessus ;
• les établissements bancaires pour la gestion des encaissements et des paiements découlant de l’exécution des contrats. Dans ces cas, seules les données essentielles seront communiquées, et non excessives, au regard des finalités pour lesquelles elles sont communiquées.
Nature de la collecte et conséquences de l'éventuel défaut de fourniture La fourniture de données personnelles par les personnes qui entendent ouvrir une relation commerciale avec notre société, même si elle est purement informative sur nos activités/services, doit être considérée comme facultative, mais tout défaut de fourniture pourrait entraîner l'impossibilité de poursuivre la relation, sa bonne exécution et toute obligation légale, y compris les obligations fiscales. Les données sont conservées au siège opérationnel de notre société, pendant la durée prévue par la réglementation civile et fiscale.
Les modalités de traitement Le traitement des données personnelles s'effectue sur support papier et électronique, en respectant toutes les mesures de précaution, afin de garantir la sécurité et la confidentialité. Les données seront également gérées et protégées dans des environnements où l’accès est sous contrôle constant.
Le responsable du traitement des données est BERNAZZOLI ENZO, Siège social – Via Via GB Nodari n.15, 25040 Esine (BS), Siège opérationnel – Via Zerna n. 4/A,
25040 Bienno (BS).
Le responsable du traitement des données est BERNAZZOLI ENZO
Droit d'accès aux données personnelles L'intéressé a le droit d'obtenir la confirmation de l'existence ou non de données personnelles le concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible. L'intéressé a le droit d'obtenir l'indication :
• de l’origine des données personnelles, des finalités et des modalités du traitement ;
• de la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’instruments électroniques ;
• les données d’identification du propriétaire, des gérants et du représentant désigné conformément à l’article 5, paragraphe 2 ;
•des sujets ou des catégories de sujets auxquels les données à caractère personnel peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en leur qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, de responsables ou de personnes chargées. L'intéressé a le droit d'obtenir :
• la mise à jour, la rectification ou, lorsqu’il y a intérêt, l’intégration des données ;
• l’annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris les données dont la conservation n’est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement ; L'intéressé a le droit de s'opposer, en tout ou en partie :
• pour des motifs légitimes, au traitement des données à caractère personnel le concernant, même si elles sont pertinentes au regard des finalités de la collecte ;
•au traitement des données personnelles le concernant à des fins d’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d’études de marché ou de communication commerciale.
Les droits ci-dessus peuvent être exercés en adressant une demande sans formalités au propriétaire ou à l'un des gérants, également par l'intermédiaire d'un représentant. La demande adressée au propriétaire ou au responsable peut également être envoyée par lettre recommandée, fax ou courrier électronique.
Afin de se conformer au décret législatif 196 de 2003, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir nous envoyer en temps utile ce formulaire certifiant que vous avez lu les informations et exprimé votre consentement au traitement de vos données personnelles, à l'exception des cas spécifiquement prévus par la loi.